EXTERNE TERMINPLANUNG

Terminplanung einfacher als je zuvor.

Du kannst über Zelvor auch einfach Termine mit Parteien außerhalb Deines Unternehmens planen. Mit wenigen Klicks delegierst Du den gesamten Koordinationsprozess für externe Termine an den Kalender Co-Pilot.

Intelligente Terminvorschläge für Dein Team.

Definiere ein Zeitfenster für einen externen Termin und Zelvor gibt Dir eine Reihe von Terminvorschlägen, wobei die Präferenzen und Verfügbarkeiten Deines Teams automatisch berücksichtigt werden. Du weißt mit einem Klick, wann der Termin Dir und Deinen Kollegen am besten passt.

Terminvorschläge dynamisch in den Kalendern blocken.

Dir und Deinem Team werden für die ermittelten Terminvorschläge durch Zelvor Blocker in den Kalender gesetzt, damit hier keine anderweitigen Termine während dem Planungsprozess angesetzt werden.

Externe Teilnehmer innerhalb von Sekunden einladen.

Zelvor lädt die Terminvorschläge automatisch in eine E-Mail, die dann an die externen Teilnehmer versendet wird. Du kannst mit wenigen Klicks eine strukturierte E-Mail mit einer Reihe von Terminvorschlägen erstellen, ohne zeitaufwendig Verfügbarkeiten Deines Teams zu ermitteln.

Einfache Interaktion mit externen Teilnehmern.

Für jeden Terminvorschlag können die extern eingeladenen Personen direkt in der E-Mail durch Klicken angeben, ob der Zeitpunkt ihnen gefällt oder nicht passt. Die Rückmeldungen werden dann von Zelvor gesammelt. 

Zelvor verwaltet den Koordinationsprozess.

Sobald alle Rückmeldungen von externen Teilnehmern eingegangen sind, ermittelt Zelvor den besten Zeitpunkt für den Termin und versendet automatisch an die Termineinladungen und entfernt die Blocker der internen Teilnehmer.

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