Wie können wir Dir helfen?

Finde Antworten auf häufig gestellte Fragen

Allgemeine Fragen

Unter intelligentem Kalendermanagement versteht man den Einsatz fortschrittlicher Technologie und intelligenter Algorithmen zur Automatisierung und Optimierung des Prozesses der Planung und Verwaltung von Kalendern. Mit den intelligenten Kalenderfunktionen von Zelvor können Sie die Koordination mühelos automatisieren, Zeit sparen und die Produktivität steigern.

Simple Planungsassistenten helfen, den Planungsprozess zu vereinfachen, indem sie es den Nutzern ermöglichen, ihre Verfügbarkeit mitzuteilen und andere entsprechend Zeitfenster buchen zu lassen. Zelvor geht jedoch weit darüber hinaus: Der Algorithmus findet die bestmöglichen Zeitfenster für die Nutzer, basierend auf den Präferenzen und Verfügbarkeiten aller Beteiligten. Gleichzeitig schafft Zelvor geblockte Zeitfenster für produktive Arbeit und defragmentiert Kalender. 

Zelvor eignet sich für Teams, die sich von der lästigen Kalenderplanung befreien und ihre Produktivität steigern möchten. Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen in der Technologiebranche, im Dienstleistungssektor, in der Fertigung oder in einer anderen Branche tätig ist, Zelvor optimiert Ihre täglichen Terminpläne und steigert die Produktivität.

Ja, wir bieten einen umfassenden Onboarding-Prozess, der Kick-Off-Webinare mit allen neuen Nutzern sowie einen persönlichen Ansprechpartner bei Zelvor umfasst. Falls Fragen auftauchen, steht unser Helpdesk zur Verfügung. Zusätzlich stellen wir ein Wiki und Tutorials als Bildungsressourcen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass unsere Benutzer alle notwendigen Informationen haben.

Erste Schritte

Die Verwendung von Zelvor ist so konzipiert, dass sie zeitsparend ist. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Zelvor kannst Du innerhalb von Sekunden Terminvorschläge versenden. Sobald Besprechungen geplant sind, übernimmt der Algorithmus die Verwaltung Deiner anstehenden Termine. Diese Co-Pilot Funktion stellt sicher, dass Du dich auf Deine Arbeit konzentrieren kannst, während Zelvor Kalenderverwaltung für Dich übernimmt.

Der Einstieg bei uns ist ganz einfach. Buche einfach eine Demo, und unsere Produktexperten werden sich mit Dir in Verbindung setzen, um die nächsten Schritte zu besprechen und Dich durch unseren Onboarding-Prozess zu führen. 

Nein, Du musst Deinen Kalender nicht von Deiner bestehenden Infrastruktur auf Zelvor umstellen. Zelvor lässt sich nahtlos mit Google Calendar und Outlook integrieren. Du kannst weiterhin Deinen bevorzugten Kalender verwenden, während Du die leistungsstarken Funktionen von Zelvor für intelligentes Kalendermanagement und Produktivität nutzt.

Derzeit befinden wir uns in einer exklusiven Betaphase und der Zugang zu Zelvor ist während dieser Zeit völlig kostenlos. Wir freuen uns über Dein Feedback und Deine Anregungen, um unsere Software weiterzuentwickeln. In Zukunft werden wir möglicherweise kostenlose Testversionen einführen und wir werden Dich hier über alle Änderungen auf dem Laufenden halten.

Terminplanung und -präferenzen

Wenn die eingeladenen Personen unterschiedliche Präferenzen haben, findet der Algorithmus von Zelvor das optimale Zeitfenster, das den Präferenzen aller Beteiligten so weit wie möglich entspricht. Dabei werden Faktoren wie bevorzugte Terminfenster, Arbeitszeiten und Überstundenflexibilität berücksichtigt. Wenn es nicht möglich ist, ein Zeitfenster zu finden, das alle Teilnehmer perfekt zufriedenstellt, wählt Zelvor die Option, die den Präferenzen aller Teilnehmer am nächsten kommt, um ein ausgewogenes und zufriedenstellendes Ergebnis für alle Beteiligten zu gewährleisten.

Ja, in Zelvor haben Sie die Möglichkeit, die automatische Neuplanung zu deaktivieren, falls gewünscht. Sie können Termine so planen, dass Du nicht möchtest, dass der Algorithmus sie automatisch neu plant. Mit dieser Option behältst Du die Kontrolle über bestimmte Termine und stellst sicher, dass diese in den vorgesehenen Zeitfenstern fixiert bleiben. Unabhängig davon, ob Du eine vollständige Automatisierung bevorzugst oder bestimmte Termine von einer automatischen Neuplanung unberührt lassen möchten, bietet Zelvor die nötige Flexibilität, um Deine Terminplanungspräferenzen zu erfüllen.

In Zelvor gibt es keine Beschränkung für die Anzahl der eingeladenen Teilnehmer. Du kannst so viele Teilnehmer wie nötig zu Deinen Terminen einladen und Zelvor wird den Planungsprozess für alle Teilnehmer effizient durchführen.

Zelvor weist den Gastgeber bereits während des ersten Planungsprozesses auf nicht durchführbare Termine hin. Das System gibt dem Gastgeber sofortige Rückmeldung und Warnungen. Dies ermöglicht es dem Benutzer, notwendige Anpassungen an der Einladung vorzunehmen, wie z. B. die Änderung des Zeitfensters.

Integration und Kompatibilität

Derzeit unterstützt Zelvor die Planung von Terminen mit Personen innerhalb Deiner Organisation oder Deines Teams. Wir arbeiten aktiv an der Erweiterung dieser Funktionalität, um die Planung mit externen Kontakten zu ermöglichen, und dies wird eine zukünftige Funktion von Zelvor sein.

Ja, wir sind offen für individuelle Integrationen. Wir wissen, dass jedes Unternehmen seine eigenen Bedürfnisse hat und wir arbeiten gerne mit Dir zusammen, um Deine spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Bitte nimm Kontakt mit uns auf. Wir besprechen gerne Deinen Integrationsbedarf und erkunden, wie wir Dich am besten unterstützen können.

Ja, Zelvor bietet Integrationen mit verschiedenen Tools, um Ihre Terminplanung zu verbessern. Derzeit ist Zelvor nahtlos mit Google Calendar und Outlook integriert, so dass Du Deine Termine synchronisieren kannst. Wir bieten auch eine Integration mit verschiedenen Videokonferenz-Plattformen wie Zoom, Google Meet, Skype und Microsoft Teams. Darüber hinaus arbeiten wir aktiv an der Erweiterung unserer Integrationen, um andere beliebte Tools wie Jira, Monday, Slack, Trello und andere einzubeziehen. Wenn Du spezielle Wünsche für Integrationen mit anderen Tools hast, lass es uns bitte wissen.

Zelvor wird in erster Linie als Software-as-a-Service (SaaS)-Produkt angeboten, was verschiedene Vorteile mit sich bringt, wie z. B. nahtlose Updates, Skalierbarkeit, ortsunabhängiger Zugriff und geringerer Infrastrukturaufwand. SaaS ermöglicht es uns, Dir die neuesten Funktionen und Sicherheitsverbesserungen zur Verfügung zu stellen. Wir sind uns jedoch darüber im Klaren, dass in manchen Situationen eine On-Premise Lösung erforderlich ist, und wir sind gerne bereit, mit Dir zu besprechen, wie wir Dich unterstützen können, um Deine spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

Benachrichtigungen

Ja, Zelvor bietet Benachrichtigungen, um Dich zu informieren, wenn Deine Termine verschoben wurden. Du hast die Möglichkeit, verschiedene Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, um sicherzustellen, dass Du rechtzeitig über alle Änderungen an Deinen geplanten Terminen informiert wirst.

Ja, bei uns hast Du die volle Kontrolle über Deine Benachrichtigungen. Unsere Benachrichtigungen sind in verschiedenen Themen gruppiert, und Du kannst Deine Benachrichtigungseinstellungen an Deine Bedürfnisse anpassen. Du hast die Möglichkeit, ganze Gruppen von Benachrichtigungen zu deaktivieren oder Benachrichtigungen einzeln abzuschalten, um sicherzustellen, dass Du nur die Updates erhältst, die für Dich am wichtigsten sind.

Derzeit ist es nicht möglich, Einladungen per E-Mail anzunehmen oder abzulehnen. Wir arbeiten jedoch aktiv an der Implementierung dieser Funktion, und sie steht auf unserer Produkt-Roadmap für die kommenden Monate. 

Wir haben zwar noch keine mobile Applikation für iOS/Android, aber wir sind aktiv mit der Entwicklung beschäftigt. Du kannst davon ausgehen, dass unsere mobile Applikation in den kommenden Monaten veröffentlicht wird.

Sonstiges

Derzeit befindet sich Zelvor in einer exklusiven Testphase, in der wir aktiv Feedback einholen und die Software weiterentwickeln. Wenn Du daran interessiert bist, an unserer Testphase teilzunehmen und exklusiven Zugang zu Zelvor zu erhalten, lass es uns bitte wissen. Wir freuen uns darauf, das Kalendermanagement mit Zelvor zu revolutionieren und werden Dich über die Verfügbarkeit von Zelvor informieren, sobald wir uns dem offiziellen Start nähern.

Bei Zelvor stehen die Sicherheit und der Schutz Deiner Daten an erster Stelle. Deine Daten werden in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren gespeichert, die umfangreiche Datensicherheitsmaßnahmen gewährleisten. Alle personenbezogenen Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet. Außerdem werden alle Datenübertragungen verschlüsselt, um die Kommunikation zwischen Dir und Zelvor zu schützen. 

Während der Testphase ist Zelvor derzeit kostenlos verfügbar. Wir werden Updates zu den Preisplänen bereitstellen, sobald wir uns dem offiziellen Start nähern.

Unsere Software ist in englischer Sprache verfügbar, so dass sie auch für Organisationen außerhalb der Europäischen Union zugänglich ist. Wir heißen Nutzer aus der ganzen Welt willkommen und stellen unsere Dienste jedem zur Verfügung, der davon profitieren kann. Wenn Du spezielle Fragen oder Anforderungen hast, kannst Du Dich gerne an uns wenden.

Du hast noch nicht gefunden, wonach Du gesucht hast?